Firma digitale

É un metodo equivalente alla tradizionale firma autografa riportata su carta.

Validità Legale

Il documento firmato digitalmente acquisisce pieno valore legale.

Autenticità

L’identità del sottoscrittore è garantita

Integrità

L’inalterabilità del documento sottoscritto è assicurata

Non Ripudio

Il documento firmato non può essere disconosciuto dal firmatario

L’utilizzo della Firma Digitale snellisce e semplifica i rapporti con e tra le Pubbliche Amministrazioni, imprese e cittadini, riduce l’utilizzo di documenti in forma cartacea e rende quindi più dinamica, veloce ed ecosostenibile la gestione di pratiche e documentazioni.

Qualsiasi documento elettronico può essere sottoscritto digitalmente (fatture, documenti di bilancio, comunicazioni alle PA, visure camerali, contratti, ordini di acquisto ed altro, nei formati pdf, word, excel, xml, ecc…)

COME FUNZIONA LA FIRMA DIGITALE

Step 1: Gli strumenti necessari

Per firmare digitalmente un documento, è necessario essere in possesso di un kit composto da:

Smart card in formato SIM o Carta di credito abbinato ad un lettore e/o chiavetta USB: dispositivo sicuro di generazione della firma.
Software di firma e verifica con codifica crittografica a chiavi asimmetriche.

Il dispositivo può contenere un diverso numero di certificati che il titolare della Smart card può utilizzare a seconda delle necessità.

Step 2: Creazione del Documento

Collegare il proprio dispositivo di firma digitale al computer munito di Smart Card, avviare il programma di firma sul PC, selezionare il documento da autentificare, aprirlo all’interno del software scegliere il tipo di firma e il certificato da utilizzare per la firma (solo per possessori di più certificati e di più tipologie di firma) ed inserire il PIN personale.

Step 3: Verifica attendibilità della firma

Durante il processo di convalida il programma nell’arco temporale di alcuni secondi verificherà la scadenza, sospensione o revoca del sottoscrittore che sta apponendo la firma. A questo punto la firma digitale sarà apposta sul file.

Il documento appena creato conterrà la firma digitale, con l’estensione che identifica il processo di verifica come ad esempio “.p7m” al posto dell’estensione originale, ad esempio “.doc”. In questo modo otterremo un file con estensione “.doc.p7m” che rappresenta una busta informatica crittografata (PKCS#7).

Step 4: Verifica sull’autenticità della firma digitale da parte del destinatario

La busta informatica conterrà al suo interno il documento originario, il certificato del sottoscrittore, ovvero un hash del documento firmato con la validità del sottoscrittore.

In questo modo il destinatario, potrà verificare l’autenticità della firma digitale ed avere la certezza che:

il documento non sia stato modificato dopo la firma
il certificato del sottoscrittore sia garantito da una Autorità di Certificazione (CA) inclusa nell’Elenco Pubblico dei Certificatori
il certificato del sottoscrittore non sia scaduto
il certificato del sottoscrittore non sia stato sospeso o revocato

In seguito alle operazioni di controllo la procedura potrà ritenersi conclusa con esito positivo.

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Domande frequenti

Che cosa è la firma digitale?

La Firma Digitale è l’equivalente elettronico della tradizionale firma autografa apposta su un documento cartaceo. Essa è associata stabilmente al documento informatico e lo arricchisce di informazioni che attestano con certezza l’integrità, l’autenticità e la non ripudiabilità dello stesso.

Come funziona la firma digitale?

L’utente viene dotato di un apposito kit costituito da una smart card con o senza lettore a seconda delle esigenze, e da un software di firma. In alternativa alla smart card l’utente può utilizzare un token USB (chiavetta). Attraverso questi strumenti l’utente ha la possibilità di applicare la propria firma digitale e la marca temporale a qualsiasi documento.

La firma digitale ha valore legale?

Sì, in base a quanto stabilito dall’Articolo 15 della legge n.59/97, per il quale “gli atti, dati e documenti formati dalla Pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, i contratti stipulati nelle medesime forme, nonché la loro archiviazione e trasmissione con strumenti informatici, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge”. Inoltre, l’attuale Codice dell’Amministrazione digitale D.Lgs. 82/05, stabilisce che: “Il documento informatico, sottoscritto con firma digitale o con un altro tipo di firma elettronica qualificata, ha l’efficacia prevista dall’Articolo 2702 del Codice Civile. L’utilizzo del dispositivo di firma si presume riconducibile al titolare, salvo che questi dia prova contraria.”

Quali documenti posso firmare?

É possibile sottoscrivere digitalmente qualsiasi documento elettronico, sia esso un documento di bilancio, un contratto, un documento di risposta ad una gara d’appalto, un ordine di acquisto, la comune corrispondenza in formato elettronico ecc…

Cosa è la marca temporale?

La validità temporale di un documento informatico, firmato digitalmente, è pari alla validità temporale del certificato utilizzato dal sottoscrittore. Molti documenti informatici, tuttavia, hanno una validità temporale che si protrae oltre la scadenza del certificato di sottoscrizione. Per attribuire a questi documenti una ulteriore validità temporale si utilizza la marca temporale, la quale consente di rendere opponibile a terzi il riferimento temporale associato al documento.

Chi è l’ente certificatore (Certificati-on Authority)?

É la terza parte di fiducia la quale, operando nel rispetto della vigente normativa in materia di firma digitale e delle regole tecniche emanate dal CNIPA, garantisce l’identità dei soggetti che utilizzano la firma digitale. Inoltre, al fine di fornire protezione nei confronti di possibili danni derivanti da un esercizio non adeguato delle attività di certificazione, il Certificatore possiede particolari requisiti tecnici, organizzativi e societari. Arcolink S.r.l. rivende i servizi di Aruba S.p.a. iscritta nell’elenco pubblico delle Certificati-on Autority accreditati CNIPA.

Quali sono i compiti dell’Ente Certificatore?

L’Ente Certificatore deve:

provvedere con certezza all’ identificazione della persona che fa richiesta della certificazione;
specificare, nel certificato qualificato su richiesta dell’istante, e con il consenso del terzo interessato, i poteri di rappresentanza o altri titoli relativi all’attività professionale o a cariche rivestite, previa verifica della documentazione presentata dal richiedente, che attesta la sussistenza degli stessi;
attenersi alle regole tecniche previste dall’Articolo 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale D.Lgs. 82/05 e ss.mm e ii.;
informare i richiedenti in modo compiuto e chiaro, sulla procedura di certificazione e sui necessari requisiti tecnici per accedervi e sulle caratteristiche e le limitazioni d’uso delle firme emesse sulla base del servizio di certificazione;
non rendersi depositario di dati per la creazione della firma del titolare;
garantire un servizio di revoca e sospensione dei certificati elettronici sicuro e tempestivo nonché garantire il funzionamento efficiente, puntuale e sicuro degli elenchi dei certificati di firma emessi, sospesi e revocati;
non copiare, né conservare, le chiavi private di firma del soggetto cui il certificatore ha fornito il servizio di certificazione.

Che differenza c’è tra PEC e firma digitale?

La PEC può essere utilizzata per inviare i documenti e sostituisce i mezzi tradizionali di corrispondenza certa quali la raccomandata A/R, il fax ed il corriere.

La firma digitale, invece, rappresenta il mezzo elettronico di apposizione della propria firma ad un documento elettronico o ad una mail.

In altre parole la firma digitale è il sostituto elettronico della firma autografa in calce ai documenti cartacei. La PEC è un mezzo di trasmissione che assicura che un messaggio arrivi a destinazione inalterato ed integro garantendo l’identità del mittente. Con la firma digitale il mittente appone il proprio autografo al contenuto della E-mail ed agli eventuali allegati ad ulteriore garanzia della propria identità. Chiaramente i 2 strumenti non sono in contrapposizione ma possono essere utilizzati insieme. Per il funzionamento della PEC non è necessario alcun device, mentre per l’utilizzo della firma digitale è necessario dotarsi di un lettore di smartcard o di un token USB tra i molti disponibili in commercio.

Come posso richiedere il servizio?

Per richiedere il servizio è sufficiente inviare un’ email all’indirizzo amministrazione@arcolink.it oppure contattarci al numero 0571 1891808.

É un metodo equivalente alla tradizionale firma autografa riportata su carta.

Validità Legale

Autenticità

Integrità

Non Ripudio

COME FUNZIONA LA FIRMA DIGITALE

Step 1: Gli strumenti necessari

Step 2: Creazione del Documento

Step 3: Verifica attendibilità della firma

Step 4: Verifica sull’autenticità della firma digitale da parte del destinatario

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